About شروط تكوين فريق العمل
About شروط تكوين فريق العمل
Blog Article
أن يكون المتقدم لديه القدرة على العمل الجماعي وواعي لأهمية التعاون، وأن عمل كل فرد من أعضاء الفريق يُكمل عمل الآخر، كما لديه روح المبادرة ومساعدة باقي زملائه، بالإضافة إلى قدرته على العمل منفردًا إذا احتاج الأمر.
ومن خلال تنظيم الأنشطة التي تعزز التواصل والتعارف بين أعضاء الفريق، يمكن تعزيز العلاقات بينهم وتعزيز التعاون والانسجام داخل الفريق. أخيرًا، يجب تقييم تقدم الفريق بانتظام ومراقبة أدائه، مما يساعد على تحديد المجالات التي تحتاج إلى تطوير وتحسين، وضمان تحقيق الأهداف بنجاح. ومن أهم عوامل نجاح أي منظمة هو بناء فرق عمل لدى جميع أعضائها أهدافًا مشتركة يسعون لتحقيقها من خلال عملهم الدؤوب في بيئة إيجابية
تأتي هذه المرحلة في حالة الفرق غير الدائمة التي يتم تشكيلها لإنجاز مهمة ما ثم تفكيكها.
امتلاك قائد الفريق مهارة التواصل اللفظية والمكتوبة أمرًا هامًا، لأنها تمكنه من التعبير عن مفاهيمه بطريقة واضحة يستطيع الجميع فهمها.
عقلية الموظف أهم من مهاراته، فكل شيء قابلًا للتعلم، ولكن الأهم هو أن يكون الموظف لديه قدرة واستعداد على التعلم والتطور من نفسه، ويمتلك من المهارات ما يؤهله من تنفيذ أساسيات العمل، والتعلم ممن حوله وأيضًا التعلم بمفرده.
يجب أن يكون أعضاء الفريق قادرين على دعم بعضهم البعض وتحفيز بعضهم البعض، وأن يكون لديهم نور الامارات بيئة عمل إيجابية تشجع على النمو والتطور الشخصي.
الاستراتيجية الأهم في بناء فريق العمل هو وضع جدولًا زمنيََا يتضمن مواعيد نهائية وقابلة للتحقيق، إذ تساعد هذه الخطوة على إدارة الوقت، ورصد مدى التقدم المُحرز والمهام المُنجزة بكفاءة عالية.
ولابد من التعامل مع الأخطاء بطريقة إيجابية لتقليلها وتجنب حدوثها في المستقبل فبدلًا من "لماذا فعلت هذا؟" نقول "ما الذي كان بإمكانك القيام به بشكل أفضل؟".
فريق العمل هو مجموعة من الأفراد يتمتعون بمهارات تكاملية فيما بينهم ويتم جمعهم من أجل تحقيق هدف مشترك واضح ومحدد، ساعين إلى تحقيقه عن طريق استغلال كافة مهاراتهم وقدراتهم الفردية ونقاط القوة الخاصة بهم.
وكذلك من الضروري وجود عوامل تحفيزية داخل بيئة العمل، لتجنب انخفاض مستوى الإنتاجية المصاحب للرتابة والملل، ولكن على شروط تكوين فريق العمل القائد أن يجدد نشاط أعضاء الفريق من وقت لآخر لإعلاء الروح المعنوية للفريق.
هي المرحلة الأولية ويبدأ فيها أعضاء الفريق بالتعرف على بعضهم البعض، ويسودها الحذر والتخوف من رفض الآخرين لهم والتردد في كيفية أداء المهام.
من أبرز محاول تشكيل فريق العمل التواصل المفتوح بين أعضاء الفريق وتبادلهم الآراء والأفكار الجيدة من خلاله، إذ أنه يساعد على شعورهم بالتقدير. ويمكن لقائد الفريق تحقيق هذا التواصل من خلال تشجيع أعضاء الفريق على طرح الأسئلة، كما يجب أن يمتلك القائد رحابة صدر تمكنه من تلقي الانتقادات والرد عليها بشكل إيجابي، حتى يستطيع أعضاء الفريق التحدث بحرية.
يتوجد عدد من الخطوات التي يجب اتباعها أثناء القيام بتشكيل فريق العمل وهي كالتالي:
تبدأ عملية بناء فريق عمل بعدة خطوات وفيما يلي بعض العناصر التي سوف تساعدك في ذلك وأيضًا عند اختيار الموظفين للانضمام للفريق: